I dispositivi NAS rappresentano una soluzione efficace, versatile ed affidabile per la gestione e l’archiviazione dei dati. Nell’era digitale, in ogni azienda è essenziale avere una gestione dei dati efficiente. La gestione dei dati, come anche la loro protezione, sono infatti priorità assolute all’interno di qualsiasi realtà aziendale, di ogni genere e dimensione. I NAS permettono di garantire la sicurezza dei dati aziendali.
In questo articolo andremo a spiegare nel dettaglio che cos’è e a cosa serve un NAS e, soprattutto, ci soffermeremo sui vantaggi che lo rendono essenziale per le aziende.
NAS: cosa significa
Letteralmente, NAS è l’acronimo di Network Attached Storage, ossia un sistema di archiviazione collegato alla rete.
NAS: cos’è e a cosa serve
Il NAS è un server di rete dedicato, progettato per archiviare i dati e per condividerli su una rete locale in maniera rapida, sicura e controllata. Si tratta quindi di un dispositivo di archiviazione che viene connesso alla rete aziendale.
Dotati di uno o più dischi rigidi, i NAS permettono di:
condividere file
garantire l’accesso da remoto ai dati
effettuare il backup in modo automatico
Quali sono le principali funzionalità di un NAS
Rispetto ad un hard disk esterno, il NAS possiede funzionalità avanzate.
Eccole nel dettaglio:
Integrazione con servizi cloud
Accesso da remoto sicuro
Backup automatici programmabili
Gestione centralizzata dei permessi
Supporto di varie applicazioni aziendali (fra cui, database di account, registro di dati, registrazione ed editing di video, libri paga…)
Possibilità di creare server multimediali
Ecco i 7 vantaggi dei dispositivi NAS
Grazie alla loro versatilità, sempre più aziende scelgono di avvalersi dei sistemi NAS.
Andiamo a conoscere nel dettaglio quali sono i 7 vantaggi dei dispositivi NAS.
1 – Centralizzazione dei dati
Attraverso l’utilizzo di un NAS, le aziende hanno la possibilità di centralizzare tutti i loro dati in un’unica posizione a cui hanno accesso tutti i dipendenti autorizzati. Oltre a semplificarne la gestione, la centralizzazione di tutti i dati aziendali abbatte il rischio di dispersione delle stesse informazioni.
2 – Condivisione e gestione dei file semplificata
Grazie ad un dispositivo NAS, file e documenti aziendali vengono condivisi tra tutti i dipendenti. Di fatto, quindi, tutti coloro che ne hanno l’autorizzazione, possono accedere ai file in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo connesso alla rete, con una connessione sicura e protetta, anche tramite VPN o protocolli sicuri come SFTP. Dal punto di vista dell’operatività aziendale, ciò permette una migliore collaborazione ed una maggiore efficienza del team.
3 – Accesso da remoto
Con le giuste configurazioni di sicurezza, un NAS permette l’accesso da remoto ai dati. I dipendenti possono così accedere ai vari file e ai backup in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione, anche se non presenti in ufficio. Ciò favorisce ad esempio lo smart working, aumentando sensibilmente la produttività aziendale e la flessibilità dell’organizzazione interna.
4 – Backup automatico
Effettuare periodicamente il backup dei dati aziendali permette di garantire la continuità operativa. Avere almeno una copia dei dati è fondamentale per poter ripristinare tutti i dati in caso di perdite causate da imprevisti improvvisi di varia natura, come ad esempio attacchi informatici, guasti hardware, errori umani o calamità naturali.
I NAS offrono funzionalità di backup automatico. In pratica, quindi, è possibile programmare backup regolari senza bisogno ogni volta dell’intervento manuale. Grazie ai backup automatici si ha la garanzia che i dati siano sempre protetti ed aggiornati.
5 – Scalabilità
I NAS offrono livelli di scalabilità molto elevati. Mediante l’aggiunta di nuovi dischi rigidi o l’utilizzo di dispositivi di storage esterni, possono quindi essere espansi facilmente. In altre parole, quindi, di fronte al costante sviluppo delle aziende ed alle conseguenti sempre più crescenti esigenze di archiviazione dati senza interruzioni, i NAS consentono di aggiungere capacità di archiviazione in base alle specifiche necessità.
6 – Maggiore protezione dei dati
La sicurezza dati offerta dai dispositivi NAS si basa su opzioni molto avanzate, come ad esempio la crittografia, firewall integrati, l’autenticazione a più fattori e la possibilità di impostare permessi personalizzati. La crittografia è un sistema di sicurezza che, basato su algoritmi matematici e una chiave segreta, garantisce segretezza, integrità e autenticazione delle informazioni, dal momento che il messaggio viene trasformato in un testo cifrato, incomprensibile a chi non possiede la chiave corretta per poter procedere con la decifrazione.
7 – Soluzioni flessibili per piccole imprese
I sistemi NAS offrono la massima personalizzazione. A seconda della grandezza e delle esigenze dell’azienda, è possibile scegliere tra diverse tipologie di NAS, con differenti spazi di archiviazione, e da configurare in maniera personalizzata. Questo significa che anche nei sistemi IT delle piccole imprese è possibile installare un NAS, così da avere la sicurezza dei propri dati.
Come scegliere il NAS: i fattori da considerare
Per scegliere il NAS giusto per proteggere e condividere i dati della tua azienda è necessario considerare vari fattori.
Il numero di utenti che dovrà avere accesso al NAS in contemporanea
Le dimensioni dello spazio di archiviazione, tenendo conto dei volumi di dati da gestire
Il tipo di funzionalità di sicurezza
La possibilità di aggiungere ulteriori unità di storage
La compatibilità con i software già in uso in azienda
Consigli per garantire la sicurezza del NAS
Per sfruttare al meglio le potenzialità del tuo NAS aziendale, è fondamentale adottare alcune buone pratiche. Le ricordiamo qui di seguito.
Aggiornare regolarmente il firmware e il software del NAS
Implementare strategie di backup su più livelli, combinando NAS e un backup offsite, sia su cloud che su un altro dispositivo fisico, possibilmente in un luogo differente
Monitorare lo stato dei dischi per prevenire guasti
Creare account utente con permessi specifici
Applicare un controllo rigoroso degli accessi, preferibilmente utilizzando connessioni crittografate per l’accesso remoto
Installa un NAS per proteggere e centralizzare i tuoi file aziendali | Affidati a CIP Informatica per fare la scelta più giusta
Come avrai ben compreso, scegliere di installare un NAS aziendale significa investire in maniera strategica nella propria azienda per migliorare la gestione dei dati, garantendo al tempo stesso sicurezza, accessibilità e scalabilità.
Immagina: tutti i tuoi dipendenti possono accedere facilmente e condividere file da qualsiasi dispositivo connesso alla rete aziendale. Inoltre, il backup automatico garantito dal NAS offre la certezza di avere dati protetti e al sicuro.
Il NAS ti offre la grande opportunità di migliorare notevolmente l’efficienza e la sicurezza delle operazioni aziendali.
Per scegliere il NAS più adatto per la tua realtà aziendale, è fondamentale affidarsi ad un professionista competente e qualificato, come Gianpaolo Minardi della CIP – Consulenza Informatica e Progettazione, azienda specializzata in consulenza e assistenza informatica.
Contatta la CIP – Consulenza Informatica e Progettazione compilando l’apposito modulo dei contatti e sarai ricontattato in tempi brevi per fissare una consulenza.
Dopo aver eseguito un check up analitico della tua rete IT, Gianpaolo Minardi offre una consulenza personalizzata, per aiutarti a scegliere il prodotto migliore e più adatto per le esigenze della tua azienda, di qualsiasi dimensione essa sia.